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如何写好工作日志 |
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[2012/3/19 15:25:24]
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写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯，可以确保每天工作不会出现遗漏，帮助日后回忆和检视，在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力。
工作日志虽然是工作成果的见证和依据，但不要把它当做应付领导检查的道具。工作日志主要是写给自己看的，写好工作日志可以提高你的计划能力、执行能力和自我总结能力，如果你认真对待，将是一笔人生经历的宝贵财富。
一、工作日志内容
好的工作日志应包括四方面内容：每日工作计划、实际工作内容、完成情况、工作备忘、小结（心得体会）。具体如下：
（一）工作计划。即是当日工作任务编排，可以是前一天下班前对次日工作的安排，也可以是在上班前对当日工作的计划。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间或事件的重要性次序来编排。
（二）工作完成情况。每项工作任务所花费的时间、内容、关联的联系人、完成情况都应做好记录，简单的任务完成了的可以打个√，未完成或需要说明的应注明进展情况，以方便日后编排工作计划。
（三）工作备忘，是对在工作中出现的问题、领导临时交办的事项或其他琐碎的需记录以免遗漏的事项的记载。它可以与前述工作完成情况混合而言，既要记录进度，又要提醒下一步跟进事宜。
（四）小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践，及时小结，自我提炼出工作模式，工作方法，或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的，也可以是从他人获知的。不一定每天都写，但一有所感悟最好马上记录下来，日积月累，这些将是人生的宝贵经验，智慧的精华。
二、写日志的时间要求和方法
总的来讲，首先要养成随手记录的习惯，随身带备记录本和笔，或者以手机、电脑记录。
1、每天下班前后要完成，同时编排次日的工作计划；
2、每件事毕，随手记录，同时查看下一任务，以提醒自己莫要遗漏；
3、简炼明了，看得明白即可，但不能过于简单。
4、每一项任务的前面，用时间来固定。
三、工作日志的形式
工作日志的形式可以按照自己的习惯进行记录，不需要统一格式，但这里有几个好点子供大家参考：
1、记录时，可以每项任务下空行，以便有空位作注释。
2、形成自我风格，重要事项可以用符号来强调，比如线条、颜色等做标记，以区分工作重点、注意事项和强调事宜。
优秀是一种习惯，让我们认真对待工作日志吧，长期坚持，你会发现自己无论是在时间分配上，还是做事的条理性上，都有不小的提高，那些字码就是你的财富！
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来源： 牟易 [2012/3/19 15:25:24]
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