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如何有效节省打印纸，你做到了吗？ |
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[2011/4/7 11:38:35]
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随着办公室计算机的普及率日益提高，纸张的使用也大大增加，如何做到合理有效地使用打印纸，使得既有利于打印效果，也减少纸张浪费，节约费用，那就需要在打印前作一些准备工作。下面说一说我在日常工作中使用打印机的一些方法，供大家借鉴。
对已完成准备打印的文件，在不能确认可以直接打印的情况下，不要直接点“打印”，首先应在 “页眉设置”里对纸张大小、文件的方向进行确定；其次设置文件的“页眉和页脚”，word文档和excel表分别在“视图”和“页眉设置”里对页眉和页脚进行设置；第三步一定不要省，点“打印预览”先看看文件的打印效果怎样，没问题了才点击“打印”。
对一般word文档的打印相对来说处理较简单，只要格式正确，电脑会自动对文档进行处理，打印出来的效果也不错。
需注意的是表格的打印，如果表格过大，会把该在这页反映的内容打印到下一页上；表格过小，打印出来又不美观，这时就要调整纸张大小或进行缩放处理。在打印预览表格时，一定要拖动滚动条检查表格的完整性，有时你可能会遇到在预览时第一页就把表格显示完整了，但在第二页上会出现一根竖线或出现连续几张无内容的空白页，如果直接按打印，会影响美观或造成浪费，这时可以对打印范围进行限制，例如选从“1”到“1”等，这样就不会再打印后面多余的内容了。 |
来源： 陈军 [2011/4/7 11:38:35]
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