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落实管理规定，监管部身体力行 |
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[2011/2/16 9:23:26]
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集团公司针对去年四季度在ISO内审时发现的问题，今年一开始，就采取措施，在整个公司范围内，加大了费用控制与管理力度。作为企业监督管理部门，除了督促各部门认真执行外，并注重从自身做起，不仅使内部员工职责分工明确，还建立起了管理台账，制定了监管措施，使企业监管工作向规范化、制度化迈进了一步。
一是计算机耗材方面，专门设置了《部门计算机耗材使用登记表》，费用采取“使用部门按月分摊”的办法。一改过去随坏随换，随换随购，随购随报销，监管部负责保障，部门只管使用的无控现象。
二是计算机维护方面，建立起了计算机档案。每次维修时都要填写《电脑填维修记录表》，详细登记使用人、报修时间、故障部位、更换零部件名称、型号等，确保记录能清晰查询，达到适时掌握每台计算机使用年限、技术状况、故障特点等。
三是固定资产管理方面，建立了台账。对其他部门借用照相机、投影仪等电子设备，建立了《电子器材借用登记表》，每次借出，借用人必须进行登记签字，奉还时，注明时间日期，完善了借用手续，从而加强了物资管理，明确了责任，避免物品的丢失或人为的损坏问题的发生。
四是维修费用方面，建立了明细登记，对于费用控制作到了心中有数。
除此之外，还对公司员工上网行为加大了检查力度。今后将采用不定期、不定时的检查，一旦发现违规行为，严格按公司规定予以处罚。虽然这些工作将加大监管部的监管难度，但这对于企业管理向更高层发展，无疑是一次有益的尝试。 |
来源： 房健 [2011/2/16 9:23:26]
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